Bonjour et bienvenue à PQFORCE !

Dans ce guide de démarrage rapide, vous apprendrez en quelques minutes comment commencer votre planification avec PQFORCE.

PQFORCE combine la gestion du portefeuille de projets, des projets et des ressources en une seule solution logicielle. Étant donné que des utilisateurs différents, avec des rôles, des besoins et des attentes différents, utilisent le même système, nous souhaitons vous décrire de manière brève et concise les caractéristiques les plus importantes de PQFORCE.

Si votre espace de travail n'a pas encore été mis en place, veuillez d'abord suivre Configuration du système.

Connexion et fonctionnement de PQFORCE

Masque de connexion

Lorsque vous ouvrez PQFORCE dans un navigateur, un écran de connexion apparaît. Vous pouvez y saisir votre nom d'utilisateur et votre mot de passe, puis vous connecter.
En haut à droite de l'écran, vous pouvez modifier la langue. En outre, vous pouvez réinitialiser votre mot de passe sur l'écran de connexion si vous l'avez oublié.

Éléments essentiels de l'interface utilisateur

Une fois que vous vous êtes connecté à PQFORCE, vous accédez à la page d'accueil. Ici, vous pouvez déjà voir la structure de l'interface utilisateur de PQFORCE, qu'il est important de comprendre car toutes les vues ont la même structure.
La majeure partie de l'écran est occupée par l'espace de travail. C'est là que vous passerez la plupart de votre temps, car c'est là que les projets sont planifiés et que les données sont conservées et évaluées.

Directement au-dessus, vous trouverez la zone des options. Vous pouvez définir ici des paramètres qui affectent les informations affichées dans l'espace de travail.
En haut, vous trouverez la barre de titre, qui vous indique l'objet que vous êtes en train de visualiser, le type de cet objet et le module dans lequel il se trouve. De plus, la barre de titre vous donne accès à toutes les vues disponibles sur l'objet actif.

Sur le côté gauche, vous voyez le navigateur, avec lequel vous pouvez vous déplacer dans les différents modules et objets de PQFORCE.
La barre des favoris se trouve à gauche du navigateur. Elle vous permet de sauvegarder les vues, y compris les paramètres définis dans la zone d'options.
En bas à droite se trouve la corbeille, où vous pouvez faire glisser et déposer des éléments pour les supprimer.

Menu d'aide

En haut à gauche se trouve le menu d'aide, où vous pouvez trouver des tutoriels et des vidéos sur PQFORCE. En outre, vous trouverez la fonction d'aide, qui vous indique les éléments avec lesquels vous pouvez interagir et vous donne des infobulles utiles à leur sujet. En cliquant sur l'un de ces éléments, vous ouvrirez directement l'espace client dans votre navigateur, où vous trouverez une explication plus détaillée de la vue actuelle. Vous pouvez aussi facilement afficher et masquer la fonction d'aide en appuyant sur la touche de fonction F9.

Menu utilisateur

En haut à droite, vous trouverez votre menu utilisateur. Vous pouvez y enregistrer votre temps de présence en pointant vos entrées et sorties, naviguer vers votre propre ressource, réinitialiser votre mot de passe et, bien sûr, vous déconnecter à nouveau du système. Par défaut, vous serez déconnecté automatiquement après 15 minutes d'inactivité. Si vous souhaitez le désactiver, vous pouvez également le faire ici dans le menu utilisateur.

Créer et planifier des projets

Créer des projets

Tout d'abord, à partir de la page d'accueil, naviguez vers le module PPM et ouvrez la vue ARBRE DU PORTEFEUILLE. Si aucun portefeuille de projets n'a encore été créé, vous pouvez le faire en cliquant sur le bouton plus au niveau supérieur. Vous pouvez maintenant créer un projet dans un portefeuille en cliquant sur le bouton plus du portefeuille correspondant. Dans la vue DETAILS du projet, vous pouvez modifier le nom, créer une description et gérer d'autres attributs du projet. En outre, vous pouvez gérer le cycle de vie ici en cliquant sur Modifier le statut dans la zone des options, puis en sélectionnant le nouveau statut, en ajoutant un commentaire facultatif et en confirmant l'opération.

Planifier les projets

Dans la vue PLANIFICATION d'un projet, vous pouvez saisir le calendrier du projet. Vous pouvez créer de nouvelles tâches en cliquant sur le bouton plus de la tâche mère souhaitée. Alternativement, en maintenant la touche CTRL enfoncée avec le bouton gauche de la souris sur la tâche parent, vous pouvez spécifier la période sur laquelle la nouvelle sous-tâche doit s'étendre. Les jalons peuvent être créés de la même manière en maintenant la touche CTRL enfoncée et en cliquant plutôt sur le moment souhaité. Les tâches et les jalons peuvent être déplacés verticalement dans l'organigramme technique de projet et horizontalement par glisser-déposer.

Affecter des ressources

Si vous souhaitez planifier les efforts et les allouer aux ressources - également appelé allouer - vous pouvez le faire sur chaque tâche, indépendamment de son niveau dans l'organigramme de répartition du travail. Si vous sélectionnez une tâche et que vous ouvrez l'onglet de page avec la touche de fonction F2, vous pouvez enregistrer une valeur planifiée dans l'onglet Tâche sous EFFORT, qui représente la première valeur estimée pour l'effort engagé dans la tâche. Dans l'onglet Allocations, vous pouvez répartir cet effort entre différentes ressources au moyen desdites allocations. Pour ce faire, sélectionnez une ressource dans le champ de sélection et saisissez une valeur pour l'allocation. Ces allocations permettent une planification plus fine de l'effort prévu.

Vous pouvez voir ici quelle part de l'effort planifié a déjà été allouée et quelle part reste non allouée.
Vous pouvez également créer des allocations en cliquant sur Planifier les ressources dans la zone des options. Ensuite, un diagramme de la charge de travail apparaît dans l'espace de travail secondaire, dans lequel vous pouvez sélectionner et allouer des ressources à partir de l'organigramme complet. Vous pouvez également y voir immédiatement la disponibilité et l'utilisation des ressources et l'effet d'une nouvelle allocation.

TODO Management

Que sont les TODO ?

Dans PQFORCE, les TODOs sont utilisés pour mettre en correspondance les tâches qui sont traitées à l'intérieur ou à l'extérieur des projets. Cependant, ces TODO sont particulièrement adaptés au travail agile dans les projets.

Saisir un nouveau TODO

Une TODO peut être créée dans le tableau Kanban dans la vue TODOS d'un projet. En cliquant sur le bouton plus, vous créez une nouvelle TODO. Dans l'onglet TODO de l'onglet latéral, vous pouvez nommer le TODO. Vous pouvez également saisir une description détaillée et modifier le statut du cycle de vie. Dans l'onglet Relations de l'onglet latéral, vous pouvez visualiser et modifier les relations avec les ressources et les projets pour la TODO.

Vous pouvez également modifier le statut et les relations directement dans le tableau Kanban par des déplacements verticaux et horizontaux.

Dans la vue PLANIFICATION d'un projet, vous pouvez utiliser la zone d'options pour afficher un tableau Kanban dans l'espace de travail secondaire. Vous pouvez également y saisir des TODO directement sur les tâches dans le diagramme de Gantt.

Aperçu des TODO

Le tableau de bord vous permet de suivre les TODO qui vous concernent grâce au widget TODO. Vous pouvez utiliser l'un des paramètres de filtre prédéfinis ou en définir un vous-même.

Vous pouvez trouver votre tableau Kanban personnel en naviguant vers votre ressource via le menu utilisateur, puis en passant à la vue TODO.

Gestion de portefeuille

Aperçu du projet

La vue d'ensemble du projet se trouve dans la vue du projet d'un portefeuille. Dans la section des options, vous pouvez filtrer et trier les projets du portefeuille et également définir les informations à afficher dans le tableau.

• Dans la section "Statut du projet", les projets peuvent être filtrés en fonction du statut actuel de leur cycle de vie.
• Sous "Colonnes de projet", vous pouvez définir quelles informations de la vue détaillée des projets doivent être listées.
• Colonnes de planification" permet d'afficher les informations de la vue de planification des projets.
• Et dans la section "Rapport de projet", vous pouvez définir quelles informations du rapport de projet doivent être affichées. Les informations sont tirées du rapport de projet avec la période de rapport la plus récente.

En outre, vous pouvez utiliser l'en-tête du tableau pour trier les informations en fonction de chaque colonne individuelle et les filtrer par valeur.

Vous pouvez enregistrer les paramètres de cette vue dans la zone des options en tant que paramètres standard, puis les restaurer à tout moment.

Portefeuille Gantt

La vue Gantt d'un portefeuille vous permet d'afficher dans un diagramme de Gantt les plans de projet contenus dans le portefeuille, filtrés par le statut du cycle de vie. Vous pouvez également créer des jalons au niveau du portefeuille en cliquant sur le bouton plus dans le dossier correspondant.

Dans la vue de planification d'un projet, vous pouvez maintenant créer des dépendances entre les tâches et les jalons du projet et le jalon de portefeuille nouvellement créé. De cette façon, les jalons du portefeuille peuvent être utilisés pour définir des dépendances implicites entre les projets d'un portefeuille.