Aperçu du temps de travail
L'aperçu du temps de travail compare le temps de présence prévu avec le temps de présence réel saisi et calcule à chaque fois en temps réel le solde d'horaires variables actuel de la ressource considérée.
De plus, cette vue permet de surveiller les différents types d'absence et de saisir d'éventuelles corrections d'horaires variables ou d'absence.
Espace de travail
Dans l'espace de travail se trouve un tableau dont les lignes divisent l'année sélectionnée dans la zone des options en ses mois.
Le tableau contient, en fonction de la sélection dans la zone des options, des indications sur le nombre de jours de travail dans le mois correspondant, sur le modèle de temps de travail ainsi que sur les heures de présence théoriques et réelles. Leur différence sous delta est additionnée dans la colonne Compte GZ pour former le solde d'horaires variables pour le mois correspondant. Dans la colonne Correction GZ, il est possible de saisir des corrections positives ou négatives qui se répercutent sur la colonne Compte GZ.
Dans les colonnes en couleur, chaque type d'absence est représenté par une colonne pour les absences saisies au cours du mois concerné, pour les éventuelles corrections et pour le compte des absences. Sous correction, il est possible de saisir des valeurs positives ou négatives qui se répercutent sur la colonne du compte du même type d'absence.
Cette correction peut par exemple être utilisée pour définir en début d'année le nombre de jours de vacances dont dispose le collaborateur.
Zone d'options
Nous allons maintenant détailler les réglages qui peuvent être effectués dans la zone des options.
❶COLONNES: Ces cases à cocher permettent d'élargir ou de limiter les colonnes de l'espace de travail avec le nombre de jours de travail par mois, les données du modèle de temps de travail, les temps de consigne et les temps réels ainsi que leur différence.
De plus, les données d'horaires variables et les données d'absence peuvent être affichées pour la période de temps définie.
❷PÉRIODE TEMPORAIRE: Détermine la période de temps pertinente pour l'espace de travail. Sur cette vue, seules les années peuvent être définies comme période de temps. Un clic sur l'une des flèches permet de passer au mois suivant ou précédent.
❸DURÉE: On peut choisir ici dans quelle unité de temps et dans quel format les durées sont représentées dans l'espace de travail.
❹VISUALISATION: il est possible d'effectuer ici des réglages qui élargissent ou modifient la vue active.
- Calendrier: ouvre un calendrier de l'année en cours dans l'espace de travail secondaire, dans lequel sont inscrits toutes les absences ainsi que les jours fériés de la ressource active.
A droite du calendrier, les absences et les jours fériés sont listés avec des descriptions plus détaillées. - Exportation: Le tableau, tel qu'il est actuellement affiché dans l'espace de travail, peut être exporté ici sous forme de fichier .pdf.