Paramètres de base

Afin d'utiliser PQFORCE de manière optimale dans votre entreprise, il faut d'abord procéder à certains réglages du système. Ces paramètres se trouvent dans le module ADMIN, que vous pouvez atteindre dans le navigateur de la page principale.

Définir le temps de travail standard et l'unité

Si vous naviguez vers Paramètres dans le module ADMIN, vous pouvez définir la semaine de travail standard dans votre entreprise sous TEMPS DE TRAVAIL STANDARD. Il est très important de définir cette norme lors de la mise en service du système, car tous les calculs d'effort dans PQFORCE utilisent cette norme comme base.
Si la norme est modifiée ultérieurement, les calculs des disponibilités et des charges de travail changeront en conséquence, puisque l'équivalent temps plein, également appelé ETP, changera.

Sur cette page, vous pouvez également définir l'unité à utiliser par défaut pour l'effort dans le système. Cependant, cela n'affecte que l'affichage et ne change pas la façon dont PQFORCE calcule les disponibilités et les charges de travail.
Enfin, vous pouvez définir des couleurs pour les tâches et les jalons ainsi que pour les TODO, qui peuvent ensuite être utilisées sur les vues correspondantes. Ces paramètres de couleur peuvent facilement être modifiés ou complétés ultérieurement.

Configurer le calendrier des vacances

Ensuite, vous devez configurer le calendrier des vacances du site de votre entreprise dans le module ADMIN.
Dans la vue DÉTAILS, vous pouvez saisir le nom du calendrier des vacances, c'est-à-dire le nom du lieu. Dans la vue CALENDRIER DES JOURS FÉRIÉS, vous indiquez quels jours et demi-journées doivent être considérés comme des jours fériés par le système. Lors de ces jours fériés, tous les employés seront considérés comme absents et ne recevront donc aucune disponibilité.

Cartographie de l'entreprise, création des employés et des logins

Paramètres par défaut de l'entreprise

Tout d'abord, vous naviguez depuis la page d'accueil vers le module HRM et ouvrez la vue ORGANIGRAM. Initialement, un seul département est disponible ici, qui représente le niveau supérieur de votre entreprise. Vous pouvez le renommer en cliquant dessus et en modifiant le nom dans l'onglet latéral. Vous pouvez également ouvrir et fermer l'onglet latéral à tout moment avec la touche de fonction F2.

Avant de mapper l'organigramme, le modèle de temps de travail par défaut de l'entreprise doit être défini. Pour ce faire, passez à la vue MODÈLE DE TEMPS DE TRAVAIL, décochez la case Hériter du modèle de temps de travail de l'objet parent et définissez la disponibilité dans les équipes du matin et de l'après-midi dans le tableau afin que la disponibilité générale corresponde à la norme définie dans le module ADMIN.

Cartographie de l'organigramme

Vous pouvez maintenant créer de nouveaux départements dans la vue ORGANIGRAMME en cliquant sur le bouton plus, soit dans le navigateur, soit directement dans l'organigramme. Le nouveau département sera toujours placé sous le département dans lequel vous l'avez créé. Dans l'onglet latéral, vous pouvez nommer le nouveau département comme précédemment. Si vous voulez déplacer un département, vous pouvez le faire glisser et le déposer à sa nouvelle place dans l'organigramme. Si vous voulez supprimer un département, faites-le glisser et déposez-le sur la poubelle en bas à droite. Vous pouvez ainsi représenter l'ensemble de votre entreprise sous forme d'arborescence.

Créer des employés

Tout comme les nouveaux départements, vous pouvez également créer, renommer, déplacer et supprimer de nouveaux employés. Il est possible de créer autant de ressources que celles qui sont stockées dans l'abonnement. Si vous avez besoin de plus de ressources, vous pouvez prolonger l'abonnement à tout moment dans l'espace client.

Dans la vue MODÈLE DE TEMPS DE TRAVAIL de l'employé, vous pouvez maintenant définir la disponibilité et donc la charge de travail de l'employé.

Enfin, vous pouvez créer un login sur la vue DETAILS de l'employé. Pour ce faire, vous devez cliquer sur le bouton correspondant, puis saisir une adresse électronique qui sera liée à l'employé. Si vous cliquez ensuite sur Appliquer, le compte deviendra actif et l'employé recevra un courriel avec les données d'accès à PQFORCE.