Rapport

L'affichage des rapports d'un projet montre toujours le dernier rapport de projet valable selon la période de rapport. Dans le navigateur, sous Rapports : Rapport de projet, il est possible d'appeler d'anciens rapports de projet dans la vue Rapport. La navigation se fait alors sur le rapport, ce qui fait disparaître les autres affichages dans la barre de titre. Pour revenir au projet, on peut cliquer sur le nom du projet en haut du navigateur.

Qu'est-ce qu'un rapport de projet ?

Un rapport de projet (souvent appelé rapport d'état) est un rapport sur l'état d'un projet à la fin d'une période donnée. Le succès ou l'échec d'un projet est mesuré à l'aide de mesures, appelées indicateurs, réparties en différentes dimensions. En général, ces indicateurs sont accompagnés d'un feu d'état afin de pouvoir vérifier rapidement et visuellement l'état de santé du projet.
Au niveau du portefeuille superposé au projet, l'état de santé de tous les projets qui le composent peut être surveillé de la même manière.
La personne qui saisit le rapport de projet a la possibilité de décrire les événements survenus dans le projet au cours de la période de référence et de commenter et justifier l'évolution de l'état des différentes dimensions, afin de fournir aux autres collaborateurs ainsi qu'aux personnes chargées du pilotage et de la direction de l'entreprise un aperçu efficace de l'état actuel du projet.

Espace de travail

RAPPORT DE PROJET

Cette section permet de saisir les caractéristiques d'identification du rapport de projet actif.

• Image: l'image sert d'identifiant visuel au rapport de projet. Une image peut être déposée ici par simple glisser-déposer. Il est également possible de copier une image et de l'insérer ici en cliquant sur le cercle et en appuyant ensuite sur CTRL+V.
• Nom: il s'agit du nom du rapport de projet. Il sert à distinguer les différents rapports de projet.
• Description: la description est un champ de texte riche et peut donc être utilisée pour saisir une description aussi détaillée que souhaité pour le rapport de projet.
• Début et fin: ces deux champs de date déterminent la période de rapport - la période de temps couverte par le rapport de projet actif. La date de fin ou la date de référence détermine le statut à la fin de la période.

INDICATEURS DE STATUT

Dans cette section se trouvent les indicateurs d'état du projet, répartis en différentes dimensions.
Pour chaque dimension, un feu de signalisation peut être activé sous Statut, qui décrit l'état de la dimension d'indicateur correspondante à la date de référence du rapport de projet. Les valeurs de statut sont Manqué (rouge), En danger (orange) et Ok (vert).
Outre le statut, il est également possible de définir une tendance, qui correspond aux perspectives pour la prochaine période de rapport. Les valeurs de tendance sont la détérioration (flèche descendante), la stabilité (flèche horizontale) et l'amélioration (flèche ascendante).
En outre, un commentaire peut être rédigé pour justifier ou commenter le choix de l'état et/ou de la tendance. Il convient de noter que les valeurs de statut et de tendance complétées représentent une évaluation qualitative et subjective de l'auteur et ne doivent pas correspondre à des déclarations objectives.

Les dimensions suivantes de l'indicateur sont disponibles pour mesurer l'état du projet :

• MILLONS: décrit le statut des aspects temporels du projet, tels que les jalons, les dates d'achèvement des phases du projet ou les dates de lancement importantes.
• OBJETS DE LIVRAISON: décrit le statut des objets de livraison tels que les documents soumis, les prototypes réalisés ou les produits (partiels) fabriqués.
• COÛT TOTAL: décrit le statut financier du projet.
• RESSOURCES: décrit les efforts prévus et fournis par les collaborateurs ainsi que le taux d'occupation dans le projet.
• RISQUES: décrit l'état de la gestion des risques dans le projet.

Zone d'options

Nous allons maintenant détailler les réglages qui peuvent être effectués dans la zone des options.

COMPOSITIONS D'IMPRESSION: ces cases à cocher permettent de déterminer quelles informations supplémentaires sont disponibles sur une impression du rapport de projet actif.

• Projet: si cette case est cochée, les caractéristiques d'identification du projet sont également jointes à l'impression du rapport de projet.
• Historique: si cette case est cochée, l'impression du rapport de projet est accompagnée de l'historique du rapport de projet.

ACTIONS: Il est possible d'effectuer ici des actions pour la vue active.

• Imprimer: Ici, le rapport de projet actuel peut être imprimé avec les annexes sélectionnées sous OPTIONS D'IMPRESSION.
• Exportation: le rapport de projet actuel peut être exporté ici en tant que Management-Summary au format .pdf. En option, le plan Gantt du projet peut être ajouté en annexe.