Rapport

Die Rapportansicht eines Projekts zeigt den letzten gültigen Projekt-Rapport gemäß dem Rapportzeitraum an. Ältere Projekt-Rapporte können in der Rapportansicht im Navigator unter Berichte: Projekt-Rapport aufgerufen werden. Dies navigiert zum Rapport, was dazu führt, dass die anderen Ansichten in der Titelleiste verschwinden. Um zum Projekt zurückzunavigieren, kann der Name des Projekts oben im Navigator angeklickt werden. 

Was ist ein Projekt-Rapport?  

Ein Projekt-Rapport (oft auch Status-Rapport genannt) ist ein Rapport über den Stand eines Projekts am Ende eines bestimmten Zeitraums. Der Erfolg oder Misserfolg eines Projekts wird anhand verschiedener Dimensionen, sogenannter Indikatoren, gemessen. Im Allgemeinen werden diesen Indikatoren Ampelsymbole zugewiesen, damit der Gesundheitszustand des Projekts auf visuelle Weise schnell überprüft werden kann. 

Auf der Portfolioebene über dem Projekt können auch die Gesundheitszustände aller enthaltenen Projekte auf die gleiche Weise überwacht werden. 

Der Ersteller des Projekt-Rapports hat die Möglichkeit, die Ereignisse im Projekt während des Rapportzeitraums zu beschreiben, die Entwicklung der Zustände der einzelnen Dimensionen zu kommentieren und zu begründen, um anderen Mitarbeitern sowie Kontroll- und Managementpersonen im Unternehmen einen effizienten Überblick über den aktuellen Projektstatus zu geben

Arbeitsbereich 

PROJEKT-RAPPORT 

In diesem Abschnitt werden die Identifikationsmerkmale des aktiven Projekt-Rapports eingegeben. 

• Bild: Das Bild dient als visueller Identifikator des Projekt-Rapports. Ein Bild kann einfach per Drag & Drop hier abgelegt werden. Alternativ kann ein Bild kopiert und dann hier eingefügt werden, indem der Kreis angeklickt und dann die Tastenkombination STRG+V gedrückt wird. 
• Name: Dies ist der Name des Projekt-Rapports. Er dient zur Unterscheidung der verschiedenen Projekt-Rapporte. 
• Beschreibung: Die Beschreibung ist ein Textfeld und kann verwendet werden, um eine detaillierte Beschreibung für den Projekt-Rapport einzugeben. 
• Start und Ende: Diese beiden Datumsfelder bestimmen den Rapportzeitraum - den Zeitraum, der vom aktiven Projekt-Rapport abgedeckt wird. Das Enddatum oder der Stichtag bestimmt den Stand am Ende des Zeitraums. 

STATUSINDIKATOREN 

Dieser Abschnitt enthält die Statusindikatoren des Projekts, aufgeteilt in verschiedene Dimensionen. Für jede Dimension kann im Status ein Ampelsymbol gesetzt werden, das den Status der jeweiligen Indikator-Dimension zum Stichtag des Projekt-Rapports beschreibt. Die Statuswerte sind: Failed (rot), In danger (orange) und Ok (grün). Zusätzlich zum Status kann auch eine Trendrichtung festgelegt werden, die der Aussicht für den nächsten Rapportzeitraum entspricht. Die Trendwerte sind: Worsening (absteigender Pfeil), Stable (horizontaler Pfeil) und Improving (aufsteigender Pfeil). Zusätzlich kann ein Kommentar verfasst werden, um die Auswahl von Status und/oder Trend zu begründen oder zu kommentieren. Es sollte beachtet werden, dass die festgelegten Status- und Trendwerte eine qualitative und subjektive Einschätzung durch den Autor darstellen und nicht notwendigerweise objektiven Aussagen entsprechen müssen. 

Die folgenden Indikator-Dimensionen stehen zur Messung des Projektstatus zur Verfügung: 

• MILESTONES: Beschreibt den Status der zeitlichen Aspekte des Projekts wie Meilensteine, Abschlussdaten von Projektphasen oder wichtige Freigabedaten. 
• DELIVERABLES: Beschreibt den Status von Deliverables wie eingereichte Dokumente, realisierte Prototypen oder hergestellte (Teil-)Produkte. 
• TOTAL COSTS: Beschreibt den finanziellen Status des Projekts. 
• RESOURCE EFFORT: Beschreibt den geplanten und geleisteten Mitarbeiteraufwand sowie den Arbeitslastpegel im Projekt. 
• RISKS: Beschreibt den Status des Risikomanagements im Projekt. 

Optionsbereich

Im folgenden Abschnitt wird detailliert beschrieben, welche Einstellungen im Optionsbereich vorgenommen werden können. 

DRUCKOPTIONEN

Mit diesen Kontrollkästchen kann festgelegt werden, welche zusätzlichen Informationen auf einem Ausdruck des aktiven Projekt-Rapports verfügbar sind. 

• Projekt: Wenn dieses Kontrollkästchen aktiviert ist, werden die Identifikationsmerkmale des Projekts auch einem Ausdruck des Projekt-Rapports hinzugefügt. 
• Verlauf: Wenn dieses Kontrollkästchen aktiviert ist, wird auch die Historie des Projekt-Rapports einem Ausdruck des Projekt-Rapports hinzugefügt. 

AKTIONEN

Hier können Aktionen für die aktive Ansicht durchgeführt werden. 

• Drucken: Hier kann der aktuelle Projekt-Rapport mit den unter DRUCKOPTIONEN ausgewählten Anhängen gedruckt werden. 
• Exportieren: Hier kann der aktuelle Projekt-Rapport als Managementzusammenfassung im .pdf-Format exportiert werden. Optional kann der Gantt-Plan des Projekts als Anhang hinzugefügt werden.