Portfolio-Baum

Dieser Bereich ist nur für Editionen höher als PQFORCE SMART verfügbar

Arbeitsraum

Der Portfolio-Baum ist eine Darstellung aller Projekte und Projektportfolios im System, gegliedert in einer hierarchischen Baumstruktur. Die Knoten des Baumes bestehen aus den Projektportfolios. Innerhalb der Projektportfolios befinden sich die Projekte, gruppiert nach Projektstatus. Die Wurzel des Baumes ist das PPM-Modul. Darunter angehängt sind die sogenannten Stammportfolios, folgend deren Subportfolios u.s.w..

So kann die Projekt- und Portfoliolandschaft einer Unternehmung detailliert abgebildet werden.

Aktives Projektportfolio / Aktives Projekt

Das aktive Objekt wird im Portfolio-Baum hervorgehoben.

Ist das aktive Objekt ein Projektportfolio, so wird diese im Portfolio-Baum farblich hervorgehoben.

Ist das aktive Objekt ein Projekt, so wird dessen Name mit fetter Schrift hervorgehoben. Befindet sich das Projekt in mehreren Projektportfolios, so wird es an jedem Ort mit fetter Schrift hervorgehoben.

Sowohl für Projektportfolios wie auch für Projekte werden zusätzlich die Pfade von der Wurzel des Baumes über die Projektportfolios bis zu allen Orten des aktiven Objekts farblich hervorgehoben.

Stammprojektportfolios anlegen

Wie im Navigator können auf der Wurzel des Portfolio-Baumes Stammprojektportfolios angelegt werden, indem bei der Wurzel “PPM” mit dem Mauszeiger auf die Namensleiste gefahren wird und anschliessend rechts auf das auftauchende Plus-Symbol geklickt wird.

Projekte anlegen

Wie im Navigator können in einem Projektportfolio Projekte im Initialzustand, zum Beispiel „Initialisierung“ oder „Idee“, angelegt werden, indem beim entsprechenden Portfolio mit dem Mauszeiger auf die Namensleiste gefahren wird und anschließend rechts auf das auftauchende Plus-Symbol geklickt wird.

Projekte verschieben oder verlinken

Projektportfolios und Projekte können aus dem Portfolio-Baum gelöscht werden, indem das entsprechende Objekt mittels Drag & Drop auf den Papierkorb unten rechts verschoben wird.

Beim Löschen eines Projekts wird die Auswahl zwischen dem Löschen des Projekts oder des Links zwischen Projekt und Projektportfolio angeboten. Letztere Option kann nur verwendet werden, wenn sich das Projekt in mehreren Projektportfolios befindet.

Des weiteren ist zu beachten, dass Projektportfolios nur dann gelöscht werden können, wenn sie keine Projekte enthalten. Diese Aktion kann auch über verschiedene Browser-Tabs hinweg ausgeführt werden.

Projektportfolios und Projekte löschen

Projektportfolios und Projekte können aus dem Portfolio-Baum gelöscht werden, indem das entsprechende Objekt mittels Drag & Drop auf den Mülleimer unten rechts verschoben wird.

Des weiteren ist zu beachten, dass Projektportfolios nur dann gelöscht werden können, wenn sie keine Projekte enthalten.

Optionsbereich

Im Folgenden wird detailliert darauf eingegangen, welche Einstellungen im Optionenbereich getroffen werden können.

1 AKTIONEN: Hier können Aktionen für die aktive Ansicht ausgeführt werden.

Alle öffnen/schließen: Öffnet alle Projektportfolios im Arbeitsraum. Bei erneutem Klick auf diesen Button werden alle Projektportfolios wieder geschlossen.

2 GRÖSSE:Diese Schieberegler skalieren die im Arbeitsraum angezeigten Informationen.

Zoom: Dieser Slider stellt den Vergrösserungsfaktor im Arbeitsraum ein. Derselbe Effekt kann erzeugt werden, indem mit gedrückter CTRL-Taste das Mausrad betätigt wird, während sich der Mauszeiger im Arbeitsraum befindet.
Breite: Dieser Schieberegler verändert die Breite der Abteilungen im Arbeitsraum. Derselbe Effekt kann erzeugt werden, indem mit gedrückten CTRL+SHIFT-Tasten das Mausrad betätigt wird, während sich der Mauszeiger im Arbeitsraum befindet.

3 PROJEKTSTATUS: Mit diesen Kontrollkästchen kann bestimmt werden, welche Projekte im Arbeitsraum angezeigt werden, abhängig von deren Lebenszyklus-Status.