Arbeitszeitübersicht

Die Arbeitszeitübersicht vergleicht die erwartete Zielanwesenheitszeit mit der aufgezeichneten tatsächlichen Anwesenheitszeit und berechnet in Echtzeit den aktuellen Überstundenkontostand der betreffenden Ressource. Zusätzlich können in dieser Ansicht auch verschiedene Abwesenheitsarten überwacht und alle Flexzeit- oder Abwesenheitskorrekturen erfasst werden. 

Arbeitsbereich 

Der Arbeitsbereich enthält eine Tabelle, deren Zeilen das ausgewählte Jahr im Optionsbereich in seine Monate unterteilen. Abhängig von der Auswahl im Optionsbereich enthält die Tabelle Informationen über die Anzahl der Arbeitstage im entsprechenden Monat, das Arbeitszeitmodell sowie die Ziel- und tatsächlichen Anwesenheitszeiten. Die Differenz unter Delta wird zum Flexkontostand für den entsprechenden Monat in der Spalte TB-Konto hinzugefügt. Positive oder negative Korrekturen können in der Spalte TB-Korrektur eingetragen werden, die sich auf die Spalte TB-Konto auswirken. 

In den hervorgehobenen Spalten wird je eine Spalte pro Abwesenheitsart für die im jeweiligen Monat erfassten Abwesenheiten, eventuelle Korrekturen und den Abwesenheitskontostand angezeigt. Unter TB-Korrektur können positive oder negative Werte eingegeben werden, die sich auf die Spalte TB-Konto derselben Abwesenheitsart auswirken. Diese Korrektur kann beispielsweise verwendet werden, um zu Beginn des Jahres festzulegen, wie viele Urlaubstage dem Mitarbeiter zur Verfügung stehen. 

Optionsbereich 

Der folgende Abschnitt beschreibt detailliert, welche Einstellungen im Optionsbereich vorgenommen werden können.

SPALTEN

Mit diesen Kontrollkästchen können die Spalten im Arbeitsbereich um die Anzahl der Arbeitstage pro Monat, die Daten des Arbeitszeitmodells, Ziel- und tatsächliche Zeiten sowie deren Differenz erweitert oder eingeschränkt werden. Außerdem können Flexzeit- und Abwesenheitsdaten für den festgelegten Zeitraum angezeigt werden. 

ZEITRAUM

Bestimmt, welcher Zeitraum für den Arbeitsbereich relevant ist. Auf dieser Ansicht können nur Jahre als Zeitraum festgelegt werden. Durch Klicken auf einen der Pfeile wird zum nächsten oder vorherigen Monat gewechselt. 

DAUER

Hier kann ausgewählt werden, in welcher Zeiteinheit und in welchem Format die Dauern im Arbeitsbereich angezeigt werden. 

ANSICHT

Hier können Einstellungen vorgenommen werden, die die aktive Ansicht erweitern oder ändern. 

• Kalender: Öffnet einen Kalender des aktuellen Jahres im sekundären Arbeitsbereich, in dem alle Abwesenheiten sowie Feiertage der aktiven Ressource eingetragen sind. Rechts neben dem Kalender werden die Abwesenheiten und Feiertage mit detaillierteren Beschreibungen aufgelistet. 
• Export: Hier kann die Tabelle, wie sie aktuell im Arbeitsbereich angezeigt wird, als .pdf-Datei exportiert werden.