Rapport

La vista del rapporto di un progetto mostra l'ultimo rapporto di progetto valido in base al periodo del rapporto. I vecchi rapporti di progetto possono essere richiamati nella vista rapporti nel navigatore sotto Rapporti: Rapporto di progetto. Questo naviga verso il rapporto, il che fa scomparire le altre viste nella barra del titolo. Per tornare al progetto, clicca sul nome del progetto nella parte superiore del navigatore.

Cos'è un rapporto di progetto?

Un rapporto di progetto (spesso chiamato anche rapporto di stato) è un rapporto sullo stato di un progetto alla fine di un certo periodo. Il successo o il fallimento di un progetto è misurato da varie dimensioni, i cosiddetti indicatori. Generalmente, a questi indicatori viene dato un semaforo di stato in modo che lo stato di salute del progetto possa essere rapidamente controllato in modo visivo.
A livello di portafoglio sopra il progetto, la salute di tutti i progetti che contiene può essere monitorata allo stesso modo.
Il creatore della relazione del progetto ha la possibilità di descrivere gli eventi del progetto durante il periodo di riferimento e di commentare e giustificare lo sviluppo degli stati delle singole dimensioni, al fine di fornire agli altri dipendenti e alle persone di direzione e di gestione dell'azienda una panoramica efficiente dello stato attuale del progetto.

Camera di lavoro

RELAZIONE SUL PROGETTO

In questa sezione vengono inserite le caratteristiche di identificazione del rapporto del progetto attivo.

• Immagine: l'immagine serve per l'identificazione visiva della relazione del progetto. Un'immagine può essere semplicemente messa qui tramite drag & drop. In alternativa, un'immagine può essere copiata e poi incollata qui cliccando sul cerchio e premendo la combinazione di tasti CTRL+V.
• Nome: questo è il nome del rapporto del progetto. È usato per distinguere i diversi rapporti del progetto.
• Descrizione: la descrizione è un campo di testo ricco e può essere usato per inserire una descrizione dettagliata del rapporto del progetto.
• Inizio e fine: questi due campi data determinano il periodo di rendicontazione - il periodo di tempo coperto dal rapporto del progetto attivo. La data finale o la data chiave è decisiva per lo stato alla fine del periodo.

INDICATORI DI STATO

Questa sezione contiene gli indicatori di stato del progetto, divisi in diverse dimensioni.
Per ogni dimensione, un semaforo può essere impostato sotto Status, che descrive lo stato della rispettiva dimensione dell'indicatore alla data chiave del rapporto del progetto. I valori di stato sono Missed (rosso), Endangered (arancione) e Ok (verde).
Oltre allo stato, si può anche impostare una tendenza, che corrisponde alle prospettive per il prossimo periodo di riferimento. I valori di tendenza sono Deterioramento (freccia discendente), Stabile (freccia orizzontale) e Miglioramento (freccia ascendente).
Inoltre, un commento può essere scritto per giustificare o commentare la selezione dello stato e/o della tendenza. Va notato che i valori di stato e di tendenza completati rappresentano una valutazione qualitativa e soggettiva dell'autore e non devono corrispondere a dichiarazioni oggettive.

Le seguenti dimensioni dell'indicatore sono disponibili per misurare lo stato del progetto:

• MILESTONES: Descrive lo stato degli aspetti temporali del progetto come le pietre miliari, le date di completamento delle fasi del progetto o le date di rilascio importanti.
• OGGETTI DI CONSEGNA: Descrive lo stato degli oggetti di consegna come documenti presentati, prototipi realizzati o prodotti fabbricati (parziali).
• COSTI TOTALI: Descrive lo stato finanziario del progetto.
• SFORZO DELLE RISORSE: Descrive lo sforzo del personale pianificato e completato e il grado di utilizzo nel progetto.
• RISCHI: Descrive lo stato della gestione dei rischi nel progetto.

Area opzioni

La seguente sezione descrive in dettaglio quali impostazioni possono essere fatte nell'area delle opzioni.

PRINT OPTIONS: Queste caselle di controllo possono essere usate per determinare quali informazioni aggiuntive sono disponibili su una stampa del rapporto del progetto attivo.

• Progetto: se questa casella di controllo è attivata, le caratteristiche di identificazione del progetto vengono aggiunte a una stampa del rapporto del progetto.
• Storia: se questa casella di controllo è attivata, la storia del rapporto del progetto viene aggiunta a una stampa del rapporto del progetto.

AZIONI: qui si possono eseguire azioni per la vista attiva.

• Stampa: Qui è possibile stampare il rapporto del progetto corrente con gli allegati selezionati sotto PRINT OPTIONS.
• Esportazione: qui il rapporto del progetto corrente può essere esportato come un riassunto di gestione in formato .pdf. Opzionalmente, il piano Gantt del progetto può essere aggiunto come allegato.