Rapport

La vista del informe de un proyecto muestra el último informe válido del proyecto según el período del informe. Los informes de proyecto más antiguos pueden llamarse en la vista de informes del navegador en Informes: Informe de proyecto. De este modo, se navega hasta el informe, lo que hace que desaparezcan las demás vistas de la barra de título. Para volver al proyecto, haga clic en el nombre del proyecto en la parte superior del navegador.

¿Qué es un informe de proyecto?

Un informe de proyecto (a menudo también llamado informe de situación) es un informe sobre el estado de un proyecto al final de un periodo determinado. El éxito o el fracaso de un proyecto se mide por varias dimensiones, los llamados indicadores. Por lo general, estos indicadores tienen un semáforo de estado para poder comprobar rápidamente la salud del proyecto de forma visual.
En el nivel de la cartera por encima del proyecto, la salud de todos los proyectos que contiene puede supervisarse de la misma manera.
El creador del informe del proyecto tiene la posibilidad de describir los acontecimientos del proyecto durante el período del informe y de comentar y justificar el desarrollo de los estados de las dimensiones individuales para proporcionar a otros empleados, así como a las personas de dirección y gestión de la empresa, una visión general eficaz del estado actual del proyecto.

Sala de trabajo

INFORME DEL PROYECTO

En esta sección se introducen las características de identificación del informe del proyecto activo.

• Imagen: La imagen sirve como elemento de identificación visual del informe del proyecto. Una imagen puede colocarse aquí simplemente arrastrando y soltando. También se puede copiar una imagen y pegarla aquí haciendo clic en el círculo y pulsando la combinación de teclas CTRL+V.
• Nombre: Es el nombre del informe del proyecto. Se utiliza para distinguir entre los diferentes informes del proyecto.
• Descripción: La descripción es un campo de texto enriquecido y puede utilizarse para introducir una descripción detallada del informe del proyecto.
• Inicio y Fin: Estos dos campos de fecha determinan el periodo de informe - el periodo de tiempo cubierto por el informe del proyecto activo. La fecha de finalización o fecha clave es decisiva para el estado al final del período.

INDICADORES DE ESTADO

Esta sección contiene los indicadores de estado del proyecto, divididos en diferentes dimensiones.
Para cada dimensión, se puede establecer un semáforo en Estado, que describe el estado de la respectiva dimensión del indicador en la fecha clave del informe del proyecto. Los valores de estado son Perdido (rojo), En peligro (naranja) y Bien (verde).
Además del estado, también se puede establecer una tendencia, que corresponde a las perspectivas para el siguiente periodo de información. Los valores de tendencia son Deterioro (flecha descendente), Estable (flecha horizontal) y Mejora (flecha ascendente).
Además, se puede escribir un comentario para justificar o comentar la selección del estado y/o la tendencia. Cabe señalar que los valores de estado y tendencia completados representan una evaluación cualitativa y subjetiva del autor y no tienen por qué corresponder a afirmaciones objetivas.

Las siguientes dimensiones de indicadores están disponibles para medir el estado del proyecto:

• HITOS: Describe el estado de los aspectos temporales del proyecto, como los hitos, las fechas de finalización de las fases del proyecto o las fechas de lanzamiento importantes.
• OBJETOS DE ENTREGA: Describe el estado de los objetos de entrega, como los documentos presentados, los prototipos realizados o los productos (parciales) fabricados.
• COSTES TOTALES: Describe la situación financiera del proyecto.
• ESFUERZO DE RECURSOS: Describe el esfuerzo del personal previsto y realizado y su grado de utilización en el proyecto.
• RIESGOS: Describe el estado de la gestión de riesgos en el proyecto.

Área de opciones

En la siguiente sección se describen detalladamente los ajustes que se pueden realizar en el área de opciones.

OPCIONES DE IMPRESIÓN: Estas casillas permiten determinar qué información adicional está disponible en una impresión del informe del proyecto activo.

• Proyecto: Si esta casilla está activada, las características de identificación del proyecto se añaden a una impresión del informe del proyecto.
• Historial: Si esta casilla está activada, el historial del informe del proyecto se añade a una impresión del mismo.

ACCIONES: Aquí se pueden realizar acciones para la vista activa.

• Imprime: Aquí puede imprimir el informe del proyecto actual con los anexos seleccionados en OPCIONES DE IMPRESIÓN.
• Exportar: Aquí se puede exportar el informe del proyecto actual como un resumen de gestión en formato .pdf. Opcionalmente, se puede añadir el plan Gantt del proyecto como anexo.