Details

Die Details-Ansicht enthält allgemeine Informationen zum aktiven Projekt und erlaubt die Verwaltung dieser Informationen.

Arbeitsraum

IDENTIFIZIERUNG

In diesem Abschnitt werden die Identifikationsmerkmale des aktiven Projekts eingetragen.

Bild: Das Bild dient als visuelles Erkennungsmerkmal des Projekts. Ein Bild kann hier einfach via Drag & Drop abgelegt werden. Alternativ kann auch ein Bild kopiert werden und dann anschliessend hier eingefügt werden, indem der Kreis angeklickt wird und anschliessend die Tastenkombination CTRL+V betätigt wird.
ID: Die ID ist eine Abfolge von Zeichen, die als Identifikationsmerkmal des Projekts dienen. Jede vergebene ID kann nur einmal auf Projekten im System vorhanden sein.
Name: Dies ist der Name des Projekts. Er dient zur Unterscheidung der verschiedenen Projekte.
Beschreibung: Die Beschreibung ist ein Rich Text Feld und kann somit verwendet werden, um eine beliebig detaillierte Beschreibung für das Projekt zu erfassen.

KUNDE / AUFTRAGGEBER

In diesem Abschnitt können Merkmale zum Auftraggeber oder Kunden des aktiven Projekts hinterlegt werden.

Die Textfelder; Kundenname, Adresse und Bestellnummer können zur Erfassung der für das Projekt auftraggebenden Unternehmen sowie der internen Bestellnummer dienen.
Darunter können im Teilabschnitt KONTAKTPERSON die Textfelder Name, Telefonnummer und E-Mail dazu verwendet werden, die Kontaktdaten der involvierten Person zu erfassen.
Das Rich Text Feld Notizen zum Kunden / Auftraggeber kann zur Erfassung von Kommentaren und weiteren Details verwendet werden.

INTERNE ANGABEN

In diesem Abschnitt werden weitere Eigenschaften des aktiven Projekts eingetragen.

Die Datumsfelder Geplanter Starttermin sowie Geplanter Endtermin können verwendet werden, um den Zeitrahmen für das aktive Projekt initial abzustecken. Es ist zu beachten, dass diese Werte keinen Einfluss auf die effektive Planung des Projekts haben, welche in der PLANUNG-Ansicht angefertigt wird.
Das Auswahlfeld Projektleiter ermöglicht die Auswahl eines beliebigen im System erfassten Mitarbeiters, welcher als Projektleiter dienen soll. Es ist zu beachten, dass durch dieses Feld keine Berechtigungen vergeben werden. Um einen Projektleiter zu hinterlegen, welcher im aktiven Projekt Berechtigungen hat, muss bei der Beziehung Projektleiter / Task-Besitzer ein Mitarbeiter eingetragen sein. Bei Editionen höher als PQFORCE Smart ist die Angabe eines Projektleiters erforderlich.
Das Rich Text Feld Weitere Notizen kann zur Erfassung von weiteren Informationen und Kommentaren zum Projekt verwendet werden.

Im Folgenden wird detailliert darauf eingegangen, welche Einstellungen im Optionenbereich getroffen werden können.

AKTIONEN

Hier können Aktionen für die aktive Ansicht ausgeführt werden.

Export: Hier können die Informationen aus dem Arbeitsraum als Dokument exportiert werden.