Projekt

Ein Projekt besteht aus einem oder mehreren zeitlich begrenzten Vorgängen, auf welche Ressourcenaufwände geplant und verbucht werden können. Sie sind die zentralen Elemente in PQFORCE, die die strategische Ebene des Projekt- und Portfoliomanagements (PPM) mit der operativen Ebene des Personalmanagements (HRM) verbinden. 

Ein Projekt durchläuft verschiedene Phasen, die mit dem Projektlebenszyklus abgebildet werden. 

In Editionen höher als PQFORCE Smart können für jedes Projekt Statusberichte erstellt werden, die den Fortschritt des Projekts in regelmäßigen Abständen dokumentieren.

Navigator

Wenn das aktive Objekt ein Projekt ist, werden im Navigator die folgenden Elemente angezeigt: 

• Projektmanagement: Zeigt die Personen an, die als Projektmanager oder Aufgabenverantwortliche für das aktive Projekt festgelegt wurden. Weitere Projektmanager oder Aufgabenverantwortliche können durch Klicken auf das Plus-Symbol  hinzugefügt werden. Einer Ressource, die als Projektmanager festgelegt ist, werden zusätzlich zu ihren globalen Berechtigungen lokale Berechtigungen für das zugewiesene Projekt erteilt. Diese Berechtigungen ermöglichen es, das Projekt zu betrachten, zu bearbeiten und zu planen, einschließlich der Zuweisung von Ressourcen zu Aufgaben und der Anpassung des Projektstatus nach Bedarf. 

• Projektteam: Zeigt die Personen an, die dem Projektteam für das aktive Projekt zugeordnet sind. Einer Ressource, die Teil des Projektteams ist, werden zusätzlich zu ihren globalen Berechtigungen lokale Berechtigungen für das zugewiesene Projekt erteilt. Diese Berechtigungen ermöglichen es, das Projekt anzusehen und auf alle zugehörigen Details zuzugreifen. Weitere Teammitglieder können durch Klicken auf das Plus-Symbol  hinzugefügt werden. 

• Projektberichte: Listet alle Projektberichte auf, die dem aktiven Projekt zugeordnet sind. Die Berichte werden nach Datum sortiert, wobei der neuste Bericht   zuoberst steht. Durch Klicken auf das Plus-Symbol  kann ein weiterer Projektbericht erstellt werden, der alle verpassten Berichtszeiträume abdeckt. Wenn noch kein Projektbericht existiert, wird ein neuer Bericht für den letzten Berichtszeitraum erstellt. 

• Teilprojektmanager / Aufgabenverantwortliche: Zeigt an, welche Personen als Teilprojektmanager oder Aufgabenverantwortliche für das aktive Projekt definiert sind. Weitere Teilprojektmanager oder Aufgabenverantwortliche können durch Klicken auf das Plus-Symbol  hinzugefügt werden.