Impostazioni di base

Per utilizzare PQFORCE in modo ottimale nella vostra azienda, è necessario effettuare prima alcune impostazioni di sistema. Queste impostazioni si trovano nel modulo ADMIN, che puoi raggiungere nel navigatore dalla pagina principale.

Impostare il tempo di lavoro standard e l'unità

Se vai su Impostazioni nel modulo ADMIN, puoi definire la settimana lavorativa standard della tua azienda sotto ORARIO DI LAVORO STANDARD. È molto importante impostare questo quando il sistema va in funzione, poiché tutti i calcoli dello sforzo in PQFORCE usano questo standard come base.
Se lo standard viene cambiato in seguito, i calcoli delle disponibilità e dei carichi di lavoro cambieranno di conseguenza, poiché l'equivalente a tempo pieno, chiamato anche FTE, cambierà.

Inoltre in questa pagina puoi definire quale unità dovrebbe essere usata di default per lo sforzo nel sistema. Tuttavia, questo influisce solo sulla visualizzazione e non cambia il modo in cui PQFORCE calcola le disponibilità e i carichi di lavoro.
Infine, è possibile definire i colori per i compiti e le pietre miliari così come i TODO, che possono poi essere utilizzati nelle viste corrispondenti. Queste impostazioni di colore possono essere facilmente cambiate o aggiunte in un secondo momento.

Configura il calendario delle vacanze

In seguito, deve configurare il calendario delle vacanze della sede della sua azienda nel modulo ADMIN.
Nella vista DETTAGLI si può inserire il nome del calendario delle vacanze, cioè il nome della località. Nella vista CALENDARIO DELLE FERIE segnate quali giorni e mezze giornate devono essere considerate come vacanze dal sistema. In tali giorni festivi, tutti i dipendenti saranno considerati assenti e quindi non riceveranno alcuna disponibilità.

Mappatura dell'azienda, creazione di dipendenti e login

Impostazioni predefinite per l'azienda

Prima si naviga dalla pagina iniziale al modulo HRM e si apre la vista ORGANIGRAM. Inizialmente, solo un dipartimento è disponibile qui, che rappresenta il livello superiore della tua azienda. Si può rinominare cliccando su di esso e modificando il nome nella scheda laterale. Potete anche aprire e chiudere la scheda laterale in qualsiasi momento con il tasto funzione F2.

Prima di mappare l'organigramma, il modello di orario di lavoro predefinito per l'azienda deve essere impostato. Per fare questo, passate alla vista WORKING TIME MODEL, deselezionate la casella di controllo Inherit working time model from parent object e definite la disponibilità nei turni del mattino e del pomeriggio nella tabella in modo che la disponibilità generale corrisponda allo standard impostato nel modulo ADMIN.

Mappatura dell'organigramma

Ora puoi creare nuovi reparti nella vista ORGANIGRAM cliccando sul pulsante più nel navigatore o direttamente nell'organigramma. Il nuovo reparto sarà sempre collocato sotto il reparto in cui è stato creato. Nella scheda laterale si può nominare il nuovo dipartimento come prima. Se vuoi spostare un reparto, puoi trascinarlo nel suo nuovo posto nell'organigramma. Se vuoi cancellare un reparto, trascinalo sul cestino in basso a destra. In questo modo puoi mappare tutta la tua azienda come una struttura ad albero.

Creare dipendenti

Proprio come i nuovi reparti, si possono anche creare, rinominare, spostare e cancellare nuovi dipendenti. Si possono creare tante risorse quante sono memorizzate nell'abbonamento. Se hai bisogno di più risorse, puoi estendere l'abbonamento in qualsiasi momento nel centro clienti.

Nella vista WORK TIME MODEL del dipendente si può ora definire la disponibilità e quindi il carico di lavoro del dipendente.

Infine, puoi creare un login sulla vista DETTAGLI del dipendente. Per farlo, devi cliccare sul pulsante corrispondente e poi inserire un indirizzo e-mail che sarà collegato al dipendente. Se poi si clicca su Apply, l'account diventerà attivo e il dipendente riceverà una mail con i dati di accesso a PQFORCE.