Ajustes básicos

Para utilizar PQFORCE de forma óptima en su empresa, es necesario realizar primero algunos ajustes del sistema. Estos ajustes se encuentran en el módulo ADMIN, al que puede acceder en el navegador desde la página principal.

Establecer el tiempo de trabajo estándar y la unidad

Si navega a Configuración en el módulo ADMIN, puede definir la semana laboral estándar en su empresa en TIEMPO LABORAL ESTÁNDAR. Es muy importante establecer esto cuando el sistema se pone en marcha, ya que todos los cálculos de esfuerzo en PQFORCE utilizan esta norma como base.
Si la norma se modifica posteriormente, los cálculos de las disponibilidades y las cargas de trabajo cambiarán en consecuencia, ya que el equivalente a tiempo completo, también denominado ETC, cambiará.

También en esta página puede definir qué unidad debe utilizarse por defecto para el esfuerzo en el sistema. Sin embargo, esto sólo afecta a la visualización y no cambia la forma en que PQFORCE calcula las disponibilidades y las cargas de trabajo.
Por último, puede definir los colores de las tareas y los hitos, así como de las tareas pendientes, que pueden utilizarse en las vistas correspondientes. Estos ajustes de color pueden cambiarse o añadirse fácilmente en un momento posterior.

Configurar el calendario de vacaciones

A continuación, deberá configurar el calendario de vacaciones de la sede de su empresa en el módulo ADMIN.
En la vista DETALLES puede introducir el nombre del calendario de vacaciones, es decir, el nombre del lugar. En la vista CALENDARIO DE VACACIONES se marcan los días y medios días que el sistema debe considerar como vacaciones. En estos días festivos, todos los empleados serán considerados ausentes y, por lo tanto, no recibirán ninguna disponibilidad.

Mapeo de la empresa, creación de empleados e inicios de sesión

Configuración por defecto de la empresa

En primer lugar, navegue desde la página de inicio hasta el módulo HRM y abra la vista ORGANIGRAMA. Inicialmente, sólo hay un departamento disponible aquí, que representa el nivel superior de su empresa. Puedes cambiar el nombre haciendo clic en él y editando el nombre en la pestaña lateral. También puede abrir y cerrar la pestaña lateral en cualquier momento con la tecla de función F2.

Antes de asignar el organigrama, se debe establecer el modelo de horario de trabajo por defecto para la empresa. Para ello, cambie a la vista MODELO DE TIEMPO DE TRABAJO, desmarque la casilla Heredar el modelo de tiempo de trabajo del objeto padre y defina la disponibilidad en los turnos de mañana y tarde en la tabla, de forma que la disponibilidad general se corresponda con el estándar establecido en el módulo ADMIN.

Trazado del organigrama

Ahora puede crear nuevos departamentos en la vista de ORGANIGRAMA haciendo clic en el botón más del navegador o directamente en el organigrama. El nuevo departamento se colocará siempre bajo el departamento en el que lo creó. En la pestaña lateral puede nombrar el nuevo departamento como antes. Si quiere mover un departamento, puede arrastrarlo y soltarlo a su nuevo lugar en el organigrama. Si quiere eliminar un departamento, arrástrelo y suéltelo en la papelera de la parte inferior derecha. De esta manera, puede mapear toda su empresa como una estructura de árbol.

Crear empleados

Al igual que los nuevos departamentos, también se pueden crear, renombrar, mover y eliminar nuevos empleados. En total se pueden crear tantos recursos como se almacenen en la suscripción. Si necesita más recursos, puede ampliar la suscripción en cualquier momento en el centro de clientes.

En la vista del MODELO DE TIEMPO DE TRABAJO del empleado se puede ahora definir la disponibilidad y, por tanto, la carga de trabajo del empleado.

Por último, puede crear una entrada en la vista de DETALLES del empleado. Para ello, hay que hacer clic en el botón correspondiente y, a continuación, introducir una dirección de correo electrónico que se vinculará al empleado. Si a continuación hace clic en Aplicar, la cuenta se activará y el empleado recibirá un correo electrónico con los datos de acceso a PQFORCE.